為規范案卷管理工作，提高工作效率，安徽肥西某隊采購福源智能案卷柜

2024/08/26628887

近年來，為了更好地規范案卷管理，不斷提高案卷管理工作的規范化水平，促使案卷管理水平逐步走向制度化、規范化、標準化，各機關單位多措并舉，提升檔案管理水平，深入推進案卷管理，加強學習，進一步提升案卷管理能力，增強案卷業務技能，了解案卷的作用和價值，知悉案卷工作的重點和要求，有效推動案卷規范化建設......

隨著科技的發展，智能化水平日益提高，案卷管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關人員的信息，更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據。安徽肥西某隊結合自身實際情況，利用智能案卷柜來建立案卷歸檔、保管、查閱利用等制度。根據檔案管理辦法對各類案卷按照類別、數量和保管期限認真分類、整理和歸檔，確保案卷資料的完善。

智能案卷柜顧名思義就是智能化管理案件卷宗等物品物證的智能寄存設備，該寄存柜系統是一款科學、實用的案件卷宗管理系統，案卷卷宗柜使用二維碼信息錄入系統，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認證模式開啟箱門，并可以自定義綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫存盤點，大大提高管理效率，其自動化程度高、數據運算準確、可靠性強，取代了現有的各類案卷卷宗物品或文件登記，可節省大量人力物力。通過系統智能控制涉案卷宗的存放與領取，實現對涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案卷宗電子標簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環節都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續，避免以往的涉案卷宗臺帳式保管方式，規避容易出現的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現象。落實執法規范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加執法透明度和規范化，提高公信度，規避因保全不當承擔相應的責任。智能案件柜目的是提供一種在對公檢法案卷存取進行保存管理時，省時省力，科學便捷，快速高效，智能準確的智能檔案管理柜，其實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規范化、自動化。