FUY福源：智能文件交換柜和智能行包柜的應用

當前很多小區都出現了快遞云柜，快遞員將包裹放到柜中，云柜會自動給收件人發短信告知取件密碼，取件人憑碼取件即可。在各公檢法服務大廳內，出現了一排“智能柜”，它們叫做智能文件交換柜，這些交換柜受到了當事人、律師們的一致好評。那么智能行包柜到底有什么用處呢？

智能文件交換柜通過物聯互通方式，實現紙質文檔在各業務部門之間、公檢法之間的材料流轉。采用“人機對話”方式，訴訟材料轉交采用“人機對話”流轉模式，分存入材料和收取材料兩種不同過程，通過收據二維碼，存入紙質材料中轉柜；通過“智能行包柜”手機生成的取件二維碼，從紙質材料中轉柜收取材料，形成了訴訟材料收發過程中“一把鑰匙開一把鎖”的狀態，為送件人和收件人提供便捷、安全的流轉方式和存取件場所；系統對進入“智能案卷柜”的每一份訴訟材料進行電子跟蹤，全程留痕，形成包括存件號、存取件人、文件名、存取件的時間和地址及每一步流轉節點詳情在內的完整流轉檔案，確保了訴訟材料流轉的安全，有效解決了傳統流轉方式中材料易遺失、查找難和保管責任不清等問題。通過使用智能文件中轉柜，方便派件人和收件人通過手機對訴訟材料進行動態查詢和流程推送，不受時間和空間的限制，還可指派他人代取件、消息即時通知等實用功能，既滿足了各種流轉需求，又加快了流轉進程。