FUY福源：如何體現智能文件中轉柜和智能案卷柜的優勢

法院每天都要面對大量的文件，如果只是使用傳統的卷宗柜保存方法，安全性得不到保障之外，也容易造成案卷丟失、遺漏等情況，如何保證文件、訴訟材料的安全保密性，顯得極為重要。智能文件中轉柜的出現很好的解決以上問題，既然受到各公檢法單位的“追捧”想必是有過人的可取之處。那么，智能案卷柜的優勢體現哪幾方面呢？

一、便捷。當事人提交訴訟材料、法官及助理送達文書時，只需填寫材料清單信息后，到“智能案卷柜”前掃描材料清單二維碼，即可開箱存入文件，系統會自動將取件信息發送至收件人，訴訟材料即進入流轉中狀態。當事人領取法律文書時只需輸入驗證碼和讀取身份證，并在電子送達回證上簽名，即可取件。當收件人從“智能卷宗柜”中取走材料時，整個中轉流程順利完成。

二、安全。材料成功存入智能文件中轉柜后，系統會自動生成驗證碼，收件人須憑驗證碼并驗證身份信息后才能取件。在整個訴訟材料流轉過程中系統對材料進行電子跟蹤，確保材料在流轉中全程留痕、安全可查。

三、高效。訴訟材料收轉發過程全部由法官或助理、當事人或委托訴訟代理人自助操作。當事人在身份證讀取器上驗證身份信息或在填單系統手動輸入身份證號碼，系統將自動獲取相關案件信息。

智能文件中轉柜的啟用，完成了訴訟材料的雙向自主收轉，既實現了紙質文檔的智能管理，又保證了訴訟材料的信息安全，讓審判工作效率得到顯著提升。